گزارش کارآموزی بررسی سیستم حسابداری در اداره آموزش و پرورش میانه

گزارش کارآموزی بررسی سیستم حسابداری در اداره آموزش و پرورش میانه

گزارش کارآموزی بررسی سیســتم حسـابداری در اداره آموزش و پرورش میانه در ۲۴ صفحه ورد قابل ویرایش

فهرست مطالب

عنوان صفحه

مقدمه ……………………………………………………………………………………….

فصل اول :آشنایی با مکان کارآموزی ………………………………………..

۱- تاریخچه سازمان ………………………………………………………………..

۲- نمودار سازمانی و تشکیلاتی ……………………………………….

۳- شرح مختصری از فرایند تولید یا خدمات…………………………..

فصل دوم :ارزیابی بخشهای مرتبط با رشته علمی و عملی کارآموزی……….

۱- موقعیت رشته کار آموزی در واحد صنعتی با بررسی جزئیات سازمانی

رشته کارآموزی در واحد صنعتی…………………………………………

۲- بررسی شرح وظایف رشته کارآموزی در واحد صنعتی………………

۳- امور جاری در دست اقدام…………………………………………….

۴- برنامه های آینده………………………………………………………

فصل سوم:نتایج آموخته ها…………………………………………………

۱- آزمون آموخته ها و نتایج…………………………………………….

۲- نتایج کلی از دوره کارآموزی………………………………………..

مقدمه

با نگرشی صحیح به رشد و وضعیت اقتصادی کشور نیاز جامعه را به حرفه حسابداری متوجه می شویم۰

حسابداری هم بعنوان رشته ای از دانش و هم بعنوان شغل ، با تمدن بشری همزاد است و همراه و هماهنگ با تحولات و تغییرات و پیشرفتهای اقتصادی و اجتماعی در طول قرون و اعصار متحول شده است ۰ حسابداری که از دیرباز پیشاهنگ وگرداورنده پردازش و اماده سازی اطلاعات برای اتخاذ تصمیمات اگاهانه بوده،اگرچه باکمی سرعت به قافله پیشروان بپیوست ویکی از نخستین رشته هایی بود که راه را برورود و کاربرد علم و تکنولوژی های تازه گشود، کامپیوتر را در خدمت سیستم اطلاعات مالی و سیستم اطلاعات مدیریت قرار دارد۰

پس از پیدایش حسابداری در کشورهای مختلف جهان لزوم تشکیل انجمن واعضای حرفه ای در یک سازمان و فعالیت انها تحت ضوابط مشخص و معین به منظورارتقای کیفیت و دستیابی به پذیرش اجتماعی احساس می شود۰ نیاز گسترده و روزافزون به – اطلاعات مالی برای هرگونه تصمیم گیری لزوم ایجاد تفاهم در روابط بین واحدهای ـــ اداری و اقتصادی و کسانی که با انها سر و کار دارند ا ز سوی دیگر ضرورت کاربرد مقیاس های مشترک اندازه گیری و مفاهیم هممعنا را تشدید کرده و درنتیجه تدوین اصول و استاندارد های حسابداری در سراسر جهان شتاب گرفت ۰ حسابداران بعنوان جزیی از اعضای حرفه های جامعه از ا ین تحولات و تاثیرگذاریهای ا ن دورنیستند وخواه ناخواه ازفراگیری و کاربرد تمام یا برخی از روشهای نو در انجام وظایف خود خواهند بود۰

۱-تاریخچه سازمان

در مورد تاریخچه تشکیل اداره بنا به اظهارات پیشکسوتان فرهنگی این منطقه تا

سال۱۳۱۴ ساختمان مستقل و کادری مستقل و تشکیلات گسترده امروزی در این شهر وجود نداشت ۰

تا اینکه در سال ۱۳۱۴ (ه۰ش) زمانی که دبستانی بنام شاپورکه یک مدرسه دولتی محسوب میشد در حیاط استیجاری واقع در چهارراه پایین امروزی و کوچه افتخار دایرشد ۰چون این منزل ۱۵ اتاق نشیمن داشت دریکی ازاتاقهای فوقانی همین ساختمان با

کادر سه نفره بعنوان اولین اداره اموزش وپرورش میانه تشکیل یافت۰

لازم به توضیح است که نام وزارت خانه متبوع با عنوان وزارت معارفو اداره معارف و اوقاف ایالت شرقی (اذربایجان شرقی) ودر سال ۱۳۲۹ (ه۰ش) به وزارت فرهنگ و اوقاف اذربایجانشرقی و در سال ۱۳۳۰ (ه۰ش) کلا به وزارت فرهنگ ودراستانها وشهرستانها به اداره فرهنگ و بعدا به وزارت اموزش وپرورش تغییر نام پیدا میکند۰

در سال ۱۳۱۸ تعدادی ازاهالی میانه ازجمله فرهنگیان ازروسای وقت درخواست کردند که دبیرستانی درمیانه تاسیس شود۰دراین زمان ضمن اینکه در همین ساختمان یاد شده؛۱۶ اتاق به دبیرستان ودبستان تا کلاس نهم اختصاص یافت وبقیه اتاقها درطبقه فوقانی به کادر اداری اختصاص داشت ودراین زمان رئیس؛معاون؛حسابدارویک خدمتگذارعوامل کادراداری محسوب می شدند وبنا به اظهارات پیشکسوتان فرهنگی منطقه این محل به مدت ۱۰ سال و با همان امکانات بعنوان محل اداره محسوب میشد۰

درسال ۱۳۲۸ساختمان اداری به محل ساختمان فعلی مخابرات واقع درمیدان – ازادی منتقل شد۰

درسال۱۳۳۲محل اداره به ساختمان مستقل درخیابان امام خمینی فعلی جنب سینما قدیم درمحل ساختمان کلینیک نصر فعلی وباهمان کادر یاد شده انتقال می یابد۰

درسال۱۳۳۸ساختمان اداری به محل دبستان بحری سابق ومدرسه راهنمایی شهید مطهری فعلی انتقال یافت۰کادراداری دراین ساختمان عبارت بودند از: رئیس؛ معاون؛ حسابدار؛منشی دفتر(دبیرخانه امروزی) ویک نفرخدمتگزار۰

درسال۱۳۴۸یا۱۳۴۹ساختمان اداره به محل دبیرستان زینبیه وشهدای زینبیه فعلی که دران زمان ساختمان کوچکتربود واز دو قسمت مجزا تشکیل شده بود انتقال یافت۰در قسمت بالای محوطه ساختمان دبستان محمدرضاشاه و درقسمت پایین محوطه ؛تقریبا ورودی ساختمان محل اداره دایر بود۰

درسال۱۳۵۴محل اداره به ساختمان پیش ساخته که به ساختمان ایتالیایی هامعروف بود و برای مراکز تربیت معلم در ایران اختصاص یافته بودانتقال یافت۰این ساختمان با تشکیلات وتاسیسات نسبتا خوب وکامل و با تعداد زیادی اتاق با گستردگی بسیارتا سال ۱۳۷۸محل اداره محسوب می شد۰

در سال ۱۳۷۸ به محل جدید و فعلی اداره با ۴طبقه ساختمان و ساخت و نمای زیبا با امکانات بسیار و با تعداد زیادی اتاق کار و سالن اجتماعات ودر طبقه پایین (زیرزمین)کلنیک درمانی فرهنگیان به کار اداری ادامه داده وانشاءالله ادامه خواهد داد ۰

– دستور پرداخت

دستورپرداخت همانطور که درمورد درخواست خرید یا انجام کار اشاره شد بعد از آن(درخواست خرید)چنانکه رئیس موافقت کند دستور پرداخت اعتبار براى خرید کالایى را صادر مى نماید۰

۱۴- ۱۵-۱۶-۱۷- فاکتورخرید ، حواله انبار، قبض انبار، صورت جلسه تحویل کالا

وقتى که براى کالایى درخواست خرید گردید و بعد از موافقت مراتب مافوق دستور پرداخت نیز صادر گردد و خرید کالا نیزانجام گرفت باید براى کالاى خریدارى شده یک فاکتور خرید از فروشنده دریافت کرد چون که فاکتور خود یک سند حسابدارى است۰

کالاى خریدارى شده باید ابتدا به انبار تحویل داده شود و براى ورود کالا به انبار قبض انبار و حواله انبارباید رد وبدل شود وبعد از طى مراحل یاد شده باید یک فرم تحت عنوان صورت جلسه تحویل کالا را تکمیل کنند و کالاى درخواست شده بعد از تکمیل این فرم به شخص یا قسمتى که درخواست کرده بود تحویل داده مى شود۰

۱۸- برگ خدمات مالیاتى

برگ خدمات مالیاتى فرم مخصوصى است بصورت جاپى ازطریق اداره دارایى شهرستان دراختیار ادارات قرار مى گیرد و براى هزینه هایى که بهاى آنها بیش از یک میلیون ریال است ضمیمه مى گردد ، توسط دستگاه اجرایى مشخصات خریدار و فروشنده و آدرس آنها بطور دقیق و بدون قلم خوردگى درج شده ، بس از امضاء یک برگ آن را همراه با فاکتور خرید به دارایى محل تحویل داده مى شود و مسؤل مالیات دارایى موظف است برگ دوم آن را همراه با فاکتور خرید امضاء نموده وجهت الصاق به سند به مسؤل خرید مربوطه تحویل نماید تا بدین وسیله دارایى محل بتواند اطلاعات مربوط به عملیات خرید و فروش و در نهایت محاسبه مالیاتى مؤعدیان را بدست آورد۰

۲۸- صورتحساب بانکى

صورتحساب بانکى صورتحسابى است که ماهانه بصورت یک گزارش کلیه دریافتها وبرداختها و موجودى حساب بانکى مؤسسه و ادارات را نشان مىهد۰

۲۹- صورت مغایرت بانکى

صورت مغایرت بانکى نیز یک گزارش مالى است که در داخل مؤسسه ، شرکت و اداره بعد از ارسال صورتحساب بانکى تهیه مىشود۰بعد از ارسال صورتحساب بانکى ، که موجودى آخررا نشان مىدهد و باموجودى که خود مؤسسه ، اداره وشرکت برآورد مىکند تطبیق داده وچنانکه تغییرى دراین دو صورتحساب وجود داشته باشد به رفع این تغییر مىپردازد که گزارش نامبرده را گزارش صورت مغایرت بانکى مىنامند۰

۳۰- ترازآزمایشى

ترازآزمایشى عبارتست از فهرست عملیات و سرفصلهاى دفترکل که بعدازمانده گیرى ، موجودى مانده هر حساب عیناً به ترازآزمایشى انتقال داده مىشود۰درترازآزمایشى حسابدار تجزیه وتحلیلهاى لازم را به عمل مىآورد که مبادا اشتباهى دردفترروزنامه وکل صورت گرفته باشد۰

۳۱- ترازنامه

ترازنامه عبارتست از یک گزارش تشریحی یا تفسیری که معمولاٌ در پایان هر ماه و در پایان سال مالی تهیه و تنظیم می گردد. ترازنامه باید نشانگر توازن و موازنه دو ستون بدهکار و بستانکار باشد. معمولا گفته می شود اگر در ترازنامه توازن برقرارباشد کلیه عملیات اعم از تنظیم سند،دفتر روزنامه،دفتر کل و دفتر معین تراز آزمایشی و غیره درست بوده و خیلی کم رخ می دهد تراز نامه موازنه داشته باشد ولی مراحل قیدشده بالا نادرست باشد.

۳۲- بایگانی اسناد:

در هر موسسه و اداره و مراکز حقوقی جهت انجام امورات مربوطه و پرداخت حقوق و مزایای کارکنان هزینه هایی انجام می شود که الزاماٌ باید اسناد و مدارک آن باروشهای قانونی و متداول انجام شده و مدارک پرداختی بطور منظم طبقه بندی شده طوری بایگانی گردد که هر زمان وهر مکان بازرسان و مسئولین ذی ربط بتوانند در صورت لزوم به مدارک مربوطه دسترسی داشته و باید در نگهداری و حفظ آنها نهایت دقت به عمل آید.

۲- بررسی شرح وظایف رشته کار آموز در واحد صنعتی

یکی از وظایف اصلی کارآموز حضور به موقع درسرکار و رعایت نظم ترتیب در

واحد صنعتی می باشد۰

از دیگر وظایف من(کارآموز) در واحد صنعتی نشان دادن علاقه به کار وکسب

تجربه و همکاری با کارکنان بخصوص با امور مالی و حسابداری وهمچنین بکارگیری

آموخته های خود(درطول ۴سال معادل ۸ ترم ، ۴ترم هنرستان و۴ترم دانشگاه) می باشد۰

دراین مرحله وظیفهُ اصلی کارآموز، آشنایی با تکنیکها ، سیستم حسابداری ونحوهُ

عمل به اصول و رعایت موازین وآشنایی با اجرای تکنیکها است ولی متأسفانه من نتوانستم

از همهُ تکنیکهای حسابداری که فرا گرفته بودم استفاده نمایم۰ولی کارآموزی یک تجربه و

فرصت خیلی مناسب و خوبی است برای آماده سازی دانشجو برای اشتغال در واحدهای

صنعتی وخدماتی۰من دراین سازمان کاملاٌ با نوشتن دفاتر روزنامه ، معین ، کل ، بانک ،

حواله و زدن سند ونوشتن فیش های حقوقی آشنا شدم۰

همکاری در فروش فایل