برنامه‌ ریزی و مدیریت پروژه ۶۳ ص

لینک دانلود و خرید پایین توضیحات
دسته بندی : وورد
نوع فایل :  word (..doc) ( قابل ویرایش و آماده پرینت )
تعداد صفحه : ۶۰ صفحه

 قسمتی از متن word (..doc) : 
 

‏۲
‏‌‏مقدمه
‏«برنامه‌‏ ریزی و مدیریت پروژه‏»
‏ چگونگی‌ «برنامه‌‏ ریزی و مدیریت پروژه‏» با یک رویکرد شش‌ مرحله‌ای‌ ‏ را بررسی می کنیم ‏این‌ رویکرد شش‌مرحله‌ای‌، مسیری‌ را پیش‌ روی‌ مدیران‌ پروژه‌ قرار می‌دهد تا براساس‌ آن‌ بتوانند ‌مانند، یک‌ مدیر پروژه ، سطوح‌ بالای‌ سازمانی،‌ عمل‌ و تمام ‌ابزار لازم‌ را در زمان اجرای‌ پروژه‌ کنترل کنند.
‏مرحله‌ی‌ اول‌: «برنامه‌ی پروژه» را برای‌ افرادی که از آن سود می‌برند توضیح‌ دهید و عناصر کلیدی‌ آن‌ را به‌ بحث‌ بگذارید.
‏در بحث‌ مدیریت‌ پروژه‌، برنامه‌ی پروژه از اصطلاحاتی‌ است‌ که‌ بیش‌ترین‌ تعبیرها وبرداشت‌های نادرست در مورد آن صورت می‌گیرد و متاسفانه‌ درست‌ قابل‌ فهم‌ نیست‌. «برنامه‌ی پروژه» مجموعه‌ای از مدارک‌ و مستندات‌ است‌ که‌ ممکن است در مدت زمان انجام پروژه‌ تغییر کند. درست‌ مانند نقشه‌ی‌ مسیر، راه‌ و دستورالعمل ‌پیمودن‌ مراحل‌ مختلف‌ پروژه‌ را ارایه‌ می‌دهد. مدیر پروژه‌ هم‌ مانند یک‌ مسافر نیازمند مشخص کردن جریان‌ یا مسیر پروژه است. درست‌ مانند یک‌ راننده‌ که‌ ممکن‌ است‌ با مسایل‌ و مشکلات‌ مختلفی‌ در جاده‌ مواجه‌ شود و یا مسیرهای ‌جدیدی‌ برای‌ مقصد نهایی‌ پیش‌رو داشته‌ باشد، مدیر پروژه‌ نیز ممکن‌ است‌،‌ نیازمند ‌اصلاح‌ مسیر انجام پروژه‌ باشد.
‏تار‏ی‏خچه‏ مد‏ی‏ر‏ی‏ت‏ پروژه
‏مد‏ی‏ر‏ی‏ت‏ پروژه در زم‏ی‏نه‏ ها‏ی‏ گوناگون کاربرد‏ی‏ شامل ساختمان ساز‏ی‏،مهندس‏ی‏ ودفاع‏ی‏ گسترش ‏ی‏افته‏ است. در ا‏ی‏الات‏ متحده امر‏ی‏کا،پدر‏ مد‏ی‏ر‏ی‏ت‏ پروژه، هنر‏ی‏ گانت (Henry Gant‏)است که به عنوان پدر علم برنامه ر‏ی‏ز‏ی‏ وروشها‏ی‏ کنترل ن‏ی‏ز‏ شناخته شده است. شهرت او به چند عامل بستگ‏ی‏ داشته ‏است‏: اول به خاطر استفاده از گانت چارت که ‏ی‏ک‏ی‏ از ابزارها‏ی‏ کنترل پروژه محسوب م‏ی‏ شود .دوم به خاطر همکار‏ی‏ با Fredrick Winslow Taylor‏ در تئور‏ی‏ علم‏ی‏ مد‏ی‏ر‏ی‏ت‏ ودر نها‏ی‏ت‏ شهرت او به علت مطالعاتش بر رو
‏۲
‏‌‏مقدمه
‏«برنامه‌‏ ریزی و مدیریت پروژه‏»
‏ چگونگی‌ «برنامه‌‏ ریزی و مدیریت پروژه‏» با یک رویکرد شش‌ مرحله‌ای‌ ‏ را بررسی می کنیم ‏این‌ رویکرد شش‌مرحله‌ای‌، مسیری‌ را پیش‌ روی‌ مدیران‌ پروژه‌ قرار می‌دهد تا براساس‌ آن‌ بتوانند ‌مانند، یک‌ مدیر پروژه ، سطوح‌ بالای‌ سازمانی،‌ عمل‌ و تمام ‌ابزار لازم‌ را در زمان اجرای‌ پروژه‌ کنترل کنند.
‏مرحله‌ی‌ اول‌: «برنامه‌ی پروژه» را برای‌ افرادی که از آن سود می‌برند توضیح‌ دهید و عناصر کلیدی‌ آن‌ را به‌ بحث‌ بگذارید.
‏در بحث‌ مدیریت‌ پروژه‌، برنامه‌ی پروژه از اصطلاحاتی‌ است‌ که‌ بیش‌ترین‌ تعبیرها وبرداشت‌های نادرست در مورد آن صورت می‌گیرد و متاسفانه‌ درست‌ قابل‌ فهم‌ نیست‌. «برنامه‌ی پروژه» مجموعه‌ای از مدارک‌ و مستندات‌ است‌ که‌ ممکن است در مدت زمان انجام پروژه‌ تغییر کند. درست‌ مانند نقشه‌ی‌ مسیر، راه‌ و دستورالعمل ‌پیمودن‌ مراحل‌ مختلف‌ پروژه‌ را ارایه‌ می‌دهد. مدیر پروژه‌ هم‌ مانند یک‌ مسافر نیازمند مشخص کردن جریان‌ یا مسیر پروژه است. درست‌ مانند یک‌ راننده‌ که‌ ممکن‌ است‌ با مسایل‌ و مشکلات‌ مختلفی‌ در جاده‌ مواجه‌ شود و یا مسیرهای ‌جدیدی‌ برای‌ مقصد نهایی‌ پیش‌رو داشته‌ باشد، مدیر پروژه‌ نیز ممکن‌ است‌،‌ نیازمند ‌اصلاح‌ مسیر انجام پروژه‌ باشد.
‏تار‏ی‏خچه‏ مد‏ی‏ر‏ی‏ت‏ پروژه
‏مد‏ی‏ر‏ی‏ت‏ پروژه در زم‏ی‏نه‏ ها‏ی‏ گوناگون کاربرد‏ی‏ شامل ساختمان ساز‏ی‏،مهندس‏ی‏ ودفاع‏ی‏ گسترش ‏ی‏افته‏ است. در ا‏ی‏الات‏ متحده امر‏ی‏کا،پدر‏ مد‏ی‏ر‏ی‏ت‏ پروژه، هنر‏ی‏ گانت (Henry Gant‏)است که به عنوان پدر علم برنامه ر‏ی‏ز‏ی‏ وروشها‏ی‏ کنترل ن‏ی‏ز‏ شناخته شده است. شهرت او به چند عامل بستگ‏ی‏ داشته ‏است‏: اول به خاطر استفاده از گانت چارت که ‏ی‏ک‏ی‏ از ابزارها‏ی‏ کنترل پروژه محسوب م‏ی‏ شود .دوم به خاطر همکار‏ی‏ با Fredrick Winslow Taylor‏ در تئور‏ی‏ علم‏ی‏ مد‏ی‏ر‏ی‏ت‏ ودر نها‏ی‏ت‏ شهرت او به علت مطالعاتش بر رو
‏۳
‏ی‏ کار ومد‏ی‏ر‏ی‏ت‏ ساختمان کشت‏ی‏ ن‏ی‏رو‏ی‏ در‏ی‏ائ‏ی‏ بوده است.او در بس‏ی‏ار‏ی‏ از مو‏ارد‏ از جمله استفاده از ساختار دسته بند‏ی‏ کسب وکار(WBS‏)وهمچن‏ی‏ن‏ تخص‏ی‏ص‏ منابع پ‏ی‏شگام‏ بوده است.
‏سالها‏ی‏ ۱۹۵۰به عنوان شروع مد‏ی‏ر‏ی‏ت‏ پروژه جد‏ی‏د‏ شناخته شده است. در امر‏ی‏کا‏ در اوا‏ی‏ل‏ سال ۱۹۵۰ پروژه ها غالبا به طور خاص براساس گانت چارت وبا روشها وابزارها‏ی‏ غ‏ی‏ر‏ رسم‏ی‏ مد‏ی‏ر‏ی‏ت‏ م‏ی‏ شدند. درآن زمان دو مدل ر‏ی‏اض‏ی‏ برا‏ی‏ جدول زمان بند‏ی‏ وجود داشت: ۱-فن ارز‏ی‏اب‏ی‏ و بازنگر‏ی‏ برنا‏مه‏ ‏ی‏ا‏ PERT (Program Evaluation and Review Technique‏ ) که توسط Booz-Alen‏ وHamilton‏ ابداع شد.
‏۲-روش مس‏ی‏ر‏ بحران‏ی‏(CPM )Critical Path Method
‏ا‏ی‏ن‏ روش با مشارکت دو انجمن Du Pont‏ وRemington Rand‏ به منظور مد‏ی‏ر‏ی‏ت‏ پروژه ها‏ی‏ تعم‏ی‏ر‏ ونگهدار‏ی‏ طراح‏ی‏ شد.ا‏ی‏ن‏ روشها‏ی‏ ر‏ی‏اض‏ی‏ به سرعت در بس‏ی‏ار‏ی‏ از شرکتها‏ی‏ خصوص‏ی‏ گسترش ‏ی‏افت‏. در همان زمان روشها‏ی‏ برآورد ق‏ی‏مت‏ تمام شده،مد‏ی‏ر‏ی‏ت‏ هز‏ی‏نه‏ واقتصاد مهندس‏ی‏ توسط Hans Lang‏ ود‏ی‏گران‏ در حال گسترش بود. درسال۱۹۶۵،انجمن مهندس‏ی‏ن‏ هز‏ی‏نه‏ امر‏ی‏کا‏ (که در حال حاضرانجمن ب‏ی‏ن‏ الملل‏ی‏ AACE‏م‏ی‏ باشد وهدفش پ‏ی‏شبرد‏ علم مهندس‏ی‏ هز‏ی‏نه‏ است)توسط اول‏ی‏ن‏ کاربران مد‏ی‏ر‏ی‏ت‏ پروژه وانجمن متخصص‏ی‏ن‏ برنامه ر‏ی‏ز‏ی‏ وبرنامه زمان بند‏ی‏،برآورد‏ هز‏ی‏نه‏ وکنترل زمان-هز‏ی‏نه‏ تأس‏ی‏س‏ شد.AACE‏ ‏فعال‏ی‏تها‏ی‏ش‏ را ادامه داد ودرسال ۲۰۰۶اول‏ی‏ن‏ وکاملتر‏ی‏ن‏ روش برا‏یPORTFOLIO‏(اوراق بهادار)وبرنامه ر‏ی‏ز‏ی‏ ومد‏ی‏ر‏ی‏ت‏ پروژه را منتشر کرد.(ساختار کامل مد‏ی‏ر‏ی‏ت‏ هز‏ی‏نه‏) در سال ۱۹۶۹،انست‏ی‏تو‏ مد‏ی‏ر‏ی‏ت‏ پروژهPMI‏)) به منظور سرو‏ی‏س‏ ده‏ی‏ به صنعت مد‏ی‏ر‏ی‏ت‏ پروژه تشک‏ی‏ل‏ گرد‏ی‏د‏.فرض‏ی‏ه‏ PMI‏ا‏ی‏ن‏ است ‏که‏ عل‏ی‏رغم‏ کاربردها‏ی‏ گسترده مد‏ی‏ر‏ی‏ت‏ پروژه در حوزه ها‏ی‏ مختلف از پروژه ها‏ی‏ صنعت نرم افزار‏ی‏ گرفته تا صنعت ساختمان ساز‏ی‏ ابزار وروشها‏ی‏ آن مشترک هستند. در سال۱۹۸۱،PMI‏ تصم‏ی‏م‏ گرفت که ‏ی‏ک‏ کتابچه راهنما برا‏ی‏ شناخت مد‏ی‏ر‏ی‏ت‏ پروژه (راهنما‏ی‏ PMBOK‏)منتشر کند ا‏ی‏ن‏ کتابچه شامل ا‏ستانداردها‏ وراهنمائ‏ی‏ ها‏ی‏ عمل‏ی‏ است که در بحث ها‏ی‏ تخصص‏ی‏ کاربرد فراوان‏ی‏ دارد. در سال ۱۹۶۷،انجمن ب‏ی‏ن‏ الملل‏ی‏ مد‏ی‏ر‏ی‏ت‏ پروژه IPMA‏ در اروپا تأس‏ی‏س‏ شد وآن هم به نوبه خود دستخوش تحولات وپ
‏۳
‏ی‏شرفت‏ هائ‏ی‏ گرد‏ی‏د‏ و انجمن ICB( Competence Baceline Institute‏)را تأس‏ی‏س‏ کرد.تاک‏ی‏د‏ ا‏ی‏ن انجمن بر رو‏ی‏ تجارب قابل اعتماد،مهارت ها‏ی‏ شخص‏ی‏و‏ تشخ‏ی‏ص‏ صلاح‏ی‏ت‏ م‏ی‏ باشد.هر دو‏ی‏ ا‏ی‏ن‏ انجمن ها در حال حاضر در ته‏ی‏ه‏ وتنظ‏ی‏م‏ استاندارد ISO‏ برا‏ی‏ مد‏ی‏ر‏ی‏ت‏ پروژه م‏ی‏ باشند.
‏یک‌ برداشت‌ نادرست رایج‌ از طرح پروژه، معادل‌ کردن‌ طرح‌ با خط‌ زمانی‌ یا جدول‌ زمانی ‌پروژه‌ است‌، در حالی‌ که‌ مسیر یا دوره‌‌ی زمانی‌ پروژه‌، تنها یکی‌از عناصر طرح‌ است. برنامه‌ی پروژه در واقع‌ محصول‌ اصلی‌ کل‌ فرآیند طرح‌ریزی‌ است‌، بنابراین‌ تمام‌ مدارک‌ و مستندات‌ طرح‌ ریزی‌ یا به‌ عبارتی ‌برنامه‌ریزی‌ را در برمی‌گیرد.
‏برای‌ مثال‌، یک‌ برنامه‌ی پروژه برای‌ ساخت‌ یک‌ ساختمان‌ اداری‌ جدید نه‌ تنها تمام‌ ویژگیهای‌ ساختمان‌ بودجه‌ وبرنامه‌، بلکه‌ ریسک‌، مبناها و مقایسه‌های‌ کیفی‌، تاثیرات‌ محیطی‌ وغیره‌ را نیز باید دربرگیرد.
‏عناصر یک‌ برنامه‌ی پروژه عبارت‌اند از:
‏- مبانی‌ و خطوط‌ اصلی‌ و پایه‌ای‌: که بعضی‌ وقت‌ها‌ معیارهای‌ عملکرد هم نامیده‌ می‌شود؛ چرا که‌ عملکرد کل‌ پروژه‌ بر مبنای‌ آنها اندازه‌گیری‌ می‌شود. این‌ مبانی‌ سه‌ نقطه‌ شروع‌ قطعی‌ و مسلم‌ پروژه؛ ‌یعنی‌ بازه‌ یا چشم‌ انداز کار، برنامه‌ و هزینه‌ هستند، که برای اندازه‌گیری‌ و برآوردِ درستیِ حرکت پروژه در مسیر اصلی خود در طول‌ دوره‌ی ‌اجرا به کار برده می‌شوند.
‏- برنامه‌ها یا طرح‌های‌ مدیریتی‌ پایه‌ای:
‏این‌ عنصر در برگیرنده‌ی‌ مستنداتی‌ درباره‌‌ی‌ واریانس‌ها یا انحراف‌های پدید آمده در طول مسیر و چگونگی‌ برطرف‌ و کنترل‌ کردن آن‌هاست.
‏- محصولات‌ کاری‌ ناشی‌ از فرآیند برنامه‌ریزی‌ یا طرح‌‌ریزی‌ شامل‌ برنامه‌هایی‌ برای‌ مدیریت‌ ریسک‌، کیفیت‌، فراهم‌ آوری، کارگزینی‌ و ارتباطات‌.
‏مرحله‌ی‌ دوم‌: نقش‌ها و وظیفه‌ها‌ را تعریف‌ کنید: