بخشی از متن پاورپوینت
مديريت امور دفتری:
مجموعه اصول و روشهايی است که ناظر بر دريافت و ثبت، تهيه و صدور نامه های اداری می باشد و موجب هماهنگی، کنترل و بهبود روشهای گردش نامه های اداری در کليه سطوح سازمانی می باشد.
امور دفتری يا سيستم گردش نامه های اداری
دريافت،ثبت، ارجاع ،پيگيری وصدور می شودو هر کدام از مداحل مذکور نيز از اقدامها و مراحل جزيی تری برخوردارمی باشد.
دبير خانه:
دبيرخانه و دفاتر مديريتها به عنوان واحدهای مسئول امور دفتری انجام وظيفه می نمايند و در واقع مرکز کنترل و هماهنگ کننده سيستم اموردفتری و گردش نامه های اداری می باشد.
نامه های اداری:
يک وسيله مکتوب اداری است که در اجرای وظايف اداری تهيه و يا دريافت می شود. از ارکان نامه های اداری می توان به شماره، تاريخ و امضاء اشاره کرد. نامه های اداری که فاقد سه مشخصه فوق باشد در دفاتر و دبير خانه ها ثبت نمی شود و برای اصلاح بازگشت داده می شود.
يادداشت اداری:
برای هدايت و راهنمايی و تسريع در امور و وظايف اداری از طرف سطوح سازمانی نوشته و صادر می شود و می تواند فاقد شماره باشد و دارای تاريخ و امضاء می باشد.
انواع نامه های اداری از نظر امور دفتری
دسته نامه های بازگشتی يا عطفی،پيرو وابتدا به ساکن تقسيم می شود.

فهرست مطالب :
مديريت امور دفتری
دبير خانه
نامه های اداری
يادداشت اداری
انواع نامه های اداری از نظر علوم اداری
عوامل سازماندهی مديريت امور دفتری
عناوين شغلی دبير خانه ها در نظام متمرکز امور دفتری
تفکيک نامه ها در مديريت امور دفتری
نامه های باز نکردنی
فرم کنترل نامه
کد گذاری نامه
انواع دفاتر وفرمهای مديريت امور دفتری
کنترل نامه ها
روشهای کنترل
نظام غير متمرکز مديريت امور دفتری
تعريف بايگانی
تعريف طبقه بندی از نظر بايگانی
تعريف تنظيم اسناد
تعريف کد يا علامت رمز
مزايای نظام غير متمرکز
اصول روش های بايگانی
روشهای تنظيم پرونده های اسمی
روش جغرافيايی
روش شماره ای محض
روش تاريخی