پاورپوینت سیستم مدیریت اسناد و آرشیو الکترونیکی
پاورپوینت سیستم مدیریت اسناد و آرشیو الکترونیکی
لینک دانلود و خرید پایین توضیحات
دسته بندی : پاورپوینت
نوع فایل : powerpoint (..ppt) ( قابل ویرایش و آماده پرینت )
تعداد اسلاید : ۹ اسلاید
قسمتی از متن powerpoint (..ppt) :
Document Management Systems
(DMS)
سیستم مدیریت اسناد و آرشیو الکترونیکی
به نام پروردگار
فهرست مطالب
تعریف سند
انواع سند
سیستم مدیریت اسناد
سیستم مدیریت محتوا
مزایای استفاده از سیستم مدیریت اسناد و آرشیو الکترونیکی
ارائه راهکار برای پیاده سازی سیستم مدیریت اسناد و آرشیو الکترونیکی در یک سازمان
تعاریف
– سند چیست؟ سند عبارت است از اطلاعات ثبت شده،اعم از نوشتاری، دیداری، شنیداری که به وسیله اشخاص حقیقی یا حقوقی ایجاد شده و دارای ارزش نگهداری باشد. بنا به تعریف قانون مدنی ایران درماده ۱۲۸۴، ” نوشته ای است که در مقام دعوی و دفاع قابل استناد باشد .”
– معنای سند از نظر لغوی
– سند از دیدگاههای مختلف
انواع سند
از نظر طول عمرشامل : سند جاری، نیمه جاری، و راکد .
از نظر ارزش شامل : اسناد دارای ارزش اولیه (اداری یا استنادی)، و اسناد دارای ارزش ثانویه (آرشیوی یا اطلاعاتی )
از نظر اعتبار قانونی شامل : سند رسمی و سند عادی .
از نظر طبقه بندی امنیتی شامل : اسناد عادی، محرمانه، سری، و کاملا سری .
از نظر محتوا و موضوع شامل: اسناد اداری، مالی، علمی و فنی، قانونی، تاریخی، فرهنگی، سیاسی، نظامی، اقتصادی، و عمرانی .
از نظر شکل ظاهری شامل : نامه،جزوه و مستندات ،بروشور،عکس ،نقشه ،فرم ،صوتی و تصویری،صورتجلسه،پوستر،قرارداد،گردهمایی ،طرحهای ت حقیقاتی،کتاب .
مد یری ت اسناد س ی ستم اداری است که مسئول ی ت کنترل اسناد و اطلاعات ی ک سازمان را ازمرحله ا ی جاد تا آخر ی ن مرحله امحاء و تع یی ن تکل ی ف آنها بر عهده دارد .
وظیفه دریافت ، طبقه بندی ، نگهداری و بازیابی اسناد در یک سازمان بر عهده سیستم مدیریت اسناد می باشد
برخی از ویژگیهای یک سیستم کامل مدیریت اسناد به قرار زیر است:
هر سند را با حجم قابل قبولی ذخیره سازد.
ارتباط لازم بین سندهای مختلف را برقرار سازد.
با استفاده از بایگانی، کلیه اطلاعات اسناد را به طور کامل یکپارچه سازد.
مبتنی بر گردش کار قدرتمندی باشد و کلیه روال های کاری سازمان ، قابل طراحی توسط موتور گردش کار باشند.
هدف سیستم ، ذخیره سازی و بازیابی مستندات به شکل اصلی و اولیه آنها باشد.
سیستم مدیریت اسناد ( D ocument M anagement S ystem )
