تحقیق اصول تایپ و مکاتبات ۱۵ ص

لینک دانلود و خرید پایین توضیحات
دسته بندی : وورد
نوع فایل :  word (..doc) ( قابل ویرایش و آماده پرینت )
تعداد صفحه : ۱۳ صفحه

 قسمتی از متن word (..doc) : 
 

۱
‏راهنمای ‏آموزش‏ی (۲):
‏اصول ‏تایپ ‏و ‏مکاتبات
‏منبع: جزوه آموزش رایانه شبکه بهداشت و درمان دماوند
۲
‏فصل ‏یک‏ : ‏اصول ‏و ‏قوانین ‏تایپ
‏۱- ‏آشنایی ‏با ‏میز ‏و ‏صندلی ‏تایپیست
‏ارتفاع ‏استاندارد ‏میز ‏مخصوص ‏تایپ ‏معمولاً‏۷۰ ‏تا‏۷۲ ‏سانتیمتر ‏است . ‏میز ‏تایپیست ‏باید ‏طوری ‏قرار ‏گیرد ‏که ‏نور ‏طبیعی ‏از ‏پشت ‏سـر‏ ‏و ‏یا ‏سمت ‏راست ‏تایپیست ‏بتابد ‏و ‏اگر ‏تایپیست ‏ا‏ز ‏چراغ ‏رومیزی ‏استفاده ‏میکند ‏بایستی ‏چراغ ‏روشنایی ‏در ‏سمت ‏راست ‏، ‏متناسـب ‏بـا‏ ‏دید ‏نصب ‏شود . ‏صندلی ‏تایپیست ‏دارای ‏تکیه ‏گاه ‏با ‏دو ‏فنر ‏نرم ‏می ‏باشد، ‏این ‏تکیه ‏گاه ‏بوسیله ‏یک ‏اهرم ‏به ‏میله ‏صندلی ‏متصـل ‏اسـت‏ ‏که ‏تایپیست ‏می ‏تواند ‏ارتفاع ‏آنرا ‏متناسب ‏با ‏اندام ‏خود ‏کم ‏یا ‏زیاد ‏کند . ‏میله ‏صندلی ‏از ‏پائین ‏به ‏یک ‏فنر ‏قـوی ‏در ‏زیـر ‏نشـیمن ‏گـاه‏ ‏مربوط ‏است ‏که ‏میتوان ‏آن ‏را ‏به ‏طرف ‏جلو ‏و ‏یا ‏عقب ‏حرکت ‏داد . ‏این ‏صندلی ‏گردان ‏است . ‏ارتفاع ‏استاندارد ‏آن ‏از ‏کـف ‏تـا ‏زیـر‏ ‏زانو‏۴۵ ‏سانتی ‏متر ‏می ‏باشد ‏ولی ‏تایپیست ‏به ‏تناسب ‏اندام ‏خود ‏میتواند ‏آنرا ‏بالا ‏و ‏یا ‏پائین ‏ببرد .
‏قبل ‏از ‏شروع ‏کار ‏تایپ ‏به ‏نکات ‏زیر ‏توجه ‏نمائید :
‏به ‏گونه ‏ای ‏که ‏تکیه ‏گاه ‏پشت ‏، ‏کف ‏پاها ‏و ‏همچنین ‏مهره ‏های ‏ستون ‏فقرات ‏به ‏حالت ‏صاف ‏قرار ‏گیرند ‏، ‏روی ‏صندلی ‏بنشینید . ‏خـم‏ ‏شدن ‏به ‏جلو ‏یا ‏عقب ‏ضمن ‏ایجاد ‏خستگی ‏باعث ‏بروز ‏عوارض ‏ناشی ‏از ‏عدم ‏رعایت ‏صحیح ‏نشستن ‏نیز ‏می ‏گردد . ‏و ‏در ‏طولانی ‏مـدت‏ ‏سببمشکلاتی ‏خواهد ‏شد .
‏اکنون ‏به ‏نکات ‏زیر ‏توجه ‏فرمایید :
‏صفحه ‏کلید ‏را ‏طوری ‏روی ‏میز ‏قرار ‏دهید ‏که ‏لبه ‏کی ‏برد ‏با ‏لبه ‏میز ‏موازی ‏باشد ‏و ‏به ‏حالت ‏صحیح ‏و ‏مناسب ‏بین ‏دو ‏دسـت‏ ‏شما ‏قرار ‏گیرد .
‏صندلی ‏خود ‏را ‏طوری ‏میزان ‏کنید ‏که ‏فاصله ‏مناسب ‏و ‏دلخواه ‏را ‏با ‏میز ‏داشته ‏باشید .
‏پاهایتان ‏زیر ‏صندلی ‏قرار ‏نگیرد ‏بلکه ‏کف ‏پاها ‏در ‏زیر ‏میزو ‏بطور ‏صاف ‏روی ‏زمین ‏قرار ‏گیرد ‏و ‏پای ‏راست ‏کمـی ‏جلـوتر ‏از‏ ‏پای ‏چپ ‏شما ‏باشد .
۳
‏انگشتان ‏خود ‏را ‏به ‏حالت ‏نیمه ‏خمـــیده ‏روی ‏دگمه ‏ها ‏بگذارید ‏و ‏از ‏تکان ‏دادن ‏بازو ‏یا ‏مچ ‏ها ‏خودداری ‏نمایید .
‏۲- ‏قوانین ‏تایپ ‏فارسی :
‏اکنون ‏شروع ‏به ‏تایپ ‏نمائید . ‏با ‏زدن Space ‏کلمات ‏از ‏یکدیگر ‏جدا ‏می ‏شوند . ‏زمانی ‏که ‏یک ‏سطر ‏تمام ‏می ‏شود ‏برای ‏رفتن ‏به ‏سطر‏ ‏بعد ‏لازم ‏نیست Enter ‏بزنید ‏، ‏برنامه Word ‏موجب ‏می ‏گردد ‏که ‏سطر ‏شما ‏بدون ‏زدن Enter ‏شکسته ‏شود . ‏و ‏شما ‏فقـط ‏در ‏پایـان‏ ‏یک ‏پاراگراف ‏مجبور ‏به ‏استفاده ‏از Enter ‏هستید . ‏از ‏کلید ‏میانبر ALT+SHIFT ‏سمت ‏چپ ‏برای ‏تبدیل ‏صفحه ‏کلید ‏به ‏لاتین ‏و ‏از‏ ‏کلید ‏میانبر ALT+SHIFT ‏سمت ‏راست ‏برای ‏تبدیل ‏صفحه ‏کلید ‏به ‏فارسی ‏استفاده ‏کنید ‏در ‏صفحه ‏کلیدهای ‏جدید ‏هـر ‏دو ‏طـرف‏ ‏اینکار ‏را ‏انجام ‏می ‏دهند . ‏از ‏کلید ‏ترکیبی CTRL+SHIFT ‏سمت ‏چپ ‏برای ‏چپ ‏چین ‏و ‏از ‏کلید ‏ترکیبی CTRL+SHIF ‏سـمت‏ ‏راست ‏برای ‏راست ‏چین ‏کردن ‏استفاده ‏نمایید .
‏آموزش ‏تایپ
‏همچنانچه ‏همه ‏شما ‏اطلاع ‏دارید ‏یکی ‏از ‏مهمترین ‏ورودی ‏های ‏کامپیوتر ‏صفحه ‏کلید ‏می ‏باشد ‏و ‏ما ‏جهت ‏ایجاد ‏یک ‏ارتباط ‏نوشتاری‏ ‏با ‏کامپیوتر ‏نیاز ‏داریم ‏که ‏تایپ ‏صحیح ‏را ‏یاد ‏بگیریم . ‏صفحه ‏کلیدها ‏دارای ‏تمام ‏حرفهای ‏یک ‏زبان ‏و ‏نیز ‏اعداد ‏و ‏دکمه ‏های ‏دیگری‏ ‏که ‏دائماً ‏در ‏تایپ ‏استفاده ‏می ‏شوند ‏، ‏می ‏باشند . ‏پس ‏پر ‏واضح ‏است ‏که ‏ما ‏نیاز ‏داریم ‏که ‏از ‏تمام ‏انگشتان ‏دست ‏یعنی ‏هـر ‏ده ‏انگشـت‏ ‏جهت ‏تایپ ‏استفاده ‏کنیم . ‏کاربران ‏گرامی ‏قدم ‏اول ‏در ‏یادگیری ‏تایپ ‏فارسی ‏و ‏انگلیسی ‏شناخت ‏حروف ‏متعلـق ‏بـه ‏هـر ‏انگشـت ‏و‏ ‏طرز ‏قرارگیری ‏دست ‏در ‏روی ‏صفحه ‏کلید ‏می ‏باشد . ‏برای ‏شناخت ‏حروف ‏و ‏اعداد ‏و ‏انگشتی ‏که ‏آن ‏را ‏تایـپ ‏مـی ‏کنـد ‏تصـاویر ‏و‏ ‏توضیحات ‏زیر ‏شما ‏را ‏یاری ‏خواهد ‏کرد . ‏ولی ‏باید ‏توجه ‏داشته ‏باشید ‏آنچه ‏که ‏موفقیت ‏شما ‏را ‏در ‏تایپ ‏تضمین ‏مـی ‏کنـد ‏پشـتکار ‏و‏ ‏تمرین ‏زیاد ‏می ‏باشد ‏و ‏لاغیر .
‏قبل ‏از ‏شروع ‏تایپ ‏جهت ‏اطلاع ‏دوستانی ‏که ‏از ‏ویندوز XP ‏استفاده ‏می ‏کنند ‏لازم ‏به ‏این ‏توضیح ‏است ‏کـه ‏در ‏ایـن ‏سـری ‏وینـدوز‏ ‏جهت ‏تایپ ‏حرف ‏( ‏ژ ‏) ‏از ‏کلید ‏( ‏ز (Shift+ ‏و ‏جهت ‏تایپ ‏حرف) ‏پ ( ‏از ‏حرف) ‏ز ( ‏استفاده ‏می ‏شود ‏جهت ‏اصلاح ‏این ‏نقیصه ‏باید ‏فارسی‏ ‏ساز ‏مخصوصی
۴
‏روی ‏ویندوز ‏نصب ‏شود ‏که ‏البته ‏این ‏عمل ‏ممکن ‏است ‏اختلالاتی ‏را ‏در ‏سایر ‏نرم ‏افزارهـا ‏ایجـاد ‏کنـد ‏بـه ‏هـر ‏حـال‏ ‏پیشنهاد ‏می ‏شود ‏کسانی ‏که ‏کار ‏تایپی ‏زیادی ‏دارند ‏اقدام ‏به ‏نصب ‏فارسی ‏ساز ‏کنند ‏ولی ‏افرادی ‏که ‏کمتر ‏از ‏تایپ ‏استفاده ‏می ‏کننـد‏ ‏جهت ‏پیشگیری ‏از ‏اختلالات ‏بعدی ‏جهت ‏تایپ ‏دو ‏حرف ‏مشکل ‏دار ‏در ‏ویندوز ‏به ‏ترتیب ‏بالا ‏عمل ‏کنند .
‏همه ‏صفحه ‏کلیدها ‏دارای ‏یک ‏ردیف ‏حروف ‏به ‏اسم ‏ردیف ‏اصلی ‏می ‏باشد . ‏این ‏ردیف ‏که ‏در ‏وسط ‏صفحه ‏کلیـد ‏قـرار ‏دارد ‏صـفحه‏ ‏خانه ‏هم ‏نامیده ‏می ‏شود . ‏و ‏انگشتان ‏همیشه ‏بر ‏روی ‏آن ‏قرار ‏می ‏گیرند ‏و ‏اگر ‏انگشتی ‏جهت ‏تایپ ‏یک ‏حرف ‏از ‏روی ‏حـرف ‏خـانگی‏ ‏خود ‏رها ‏شود ‏بلافاصله ‏بعد ‏از ‏تایپ ‏حرف ‏مورد ‏نظر ‏به ‏خانه ‏خود ‏بر ‏می ‏گردد . ‏به ‏جهت ‏اینکه ‏اکثر ‏تایپیست ‏هـای ‏حرفـه ‏ای ‏بـدون‏ ‏نگاه ‏کردن ‏به ‏صفحه ‏کلید ‏از ‏آن ‏استفاده ‏می ‏کنند ‏همه ‏صفحه ‏کلیدها ‏دارای ‏دو ‏برجستگی ‏کوچـک ‏بـر ‏روی ‏حـروف ‏ت ‏و ‏ب ‏مـی‏ ‏باشند ‏تا ‏انگشتان ‏بدون ‏اینکه ‏شخص ‏به ‏صفحه ‏کلید ‏نگاه ‏کند ‏بتوانند ‏ردیف ‏اصلی ‏را ‏پیدا ‏کرده ‏و ‏در ‏محل ‏خود ‏قرار ‏گیرنـد ‏بـه ‏ایـن‏ ‏ترتیب ‏که ‏انگشت ‏اشاره ‏دست ‏راست ‏روی ‏حرف ‏ت ‏و ‏انگشت ‏اشاره ‏دست ‏چپ ‏روی ‏حرف ‏ب ‏قرار ‏می ‏گیـرد ‏و ‏مـابقی ‏انگشـتان ‏در‏ ‏کنار ‏آنها ‏قرار ‏می ‏گیرند . ‏چون ‏تعداد ‏حروف ‏هر ‏ردیف ‏بیشتر ‏از ‏تعداد ‏انگشتان ‏می ‏باشد ‏بعض ‏ی ‏از ‏انگشتان ‏مسئول ‏تایـپ ‏چنـد ‏حـرف‏ ‏می ‏باشند ‏که ‏در ‏زیر ‏به ‏آن ‏اشاره ‏می ‏شود :
‏جهت ‏تایپ ‏حروف ‏ردیف ‏اصلی ‏به ‏موارد ‏زیر ‏توجه ‏نمایید ‏در ‏ردیف ‏اصلی ‏حروف ‏گ ‏تا ‏الف ‏را ‏با ‏انگشتان ‏دست ‏راست ‏و ‏حروف ‏ل‏ ‏تا ‏ش ‏را ‏با ‏انگشتان ‏دست ‏چپ ‏مثل ‏شکل ‏جایگزاری ‏نمایید . ‏سعی ‏کنید ‏خوب ‏به ‏شکلها ‏نگاه ‏کـرده ‏و ‏سـعی ‏کنیـد ‏انگشـتان ‏و ‏حـروف‏ ‏مربوطه ‏را ‏به ‏خاطر ‏بسپارید . ‏همچنان ‏که ‏ملاحضه ‏میکنید ‏در ‏این ‏شکل ‏انگشت ‏اشاره ‏دست ‏چپ ‏مسئول ‏تایپ ‏دو ‏حـرف ‏ب ‏و ‏ل ‏مـی‏ ‏باشد ‏این ‏انگش ‏همواره ‏روی ‏حرف ‏خانگی ‏خود ‏یعنی ‏ب ‏قرار ‏دارد ‏و ‏فقط ‏برای ‏لحضه ‏ای ‏جهت ‏تایپ ‏حرف ‏ل ‏از ‏آن ‏جـدا ‏شـده ‏و‏ ‏بلافاصله ‏بعد ‏از ‏انجام ‏کار ‏محوله ‏به ‏محل ‏قبلی ‏خود ‏برمی ‏گردد . ‏رفتن ‏انگشتان ‏از ‏محل ‏خانگی ‏خود ‏و ‏برگشت ‏دوباره ‏آنهـا ‏بـه ‏خانـه‏ ‏اصلی ‏یکی ‏از ‏رموز ‏موفقیت ‏در ‏تایپ ‏می ‏باشد . ‏شکل ‏صفحه ‏بعد ‏را ‏ببینید .